Tra cứu mã vạch hải quan là điều mà nhiều người quan tâm khi gửi hàng hóa quốc tế. Hãy cùng Alpha Express tìm hiểu chi tiết hơn về loại mã vạch này cũng như cách tra cứu dễ dàng nhé.

Mã vạch hải quan là gì?

Mã vạch tờ khai hải quan là công cụ quan trọng trong quy trình xuất nhập khẩu tại Việt Nam. Theo quy định của pháp luật Việt Nam, mã vạch này là yêu cầu bắt buộc đối với tất cả các hàng hóa xuất nhập khẩu. Điều này giúp cơ quan chức năng tối ưu được khả năng quản lý và theo dõi hàng hóa.

Mã vạch tờ khai hải quan là một mã duy nhất được in lên mỗi tờ khai hải quan. Mã vạch hải quan chứa đựng thông tin chi tiết về hàng hóa, bao gồm tên hàng hóa, nhà sản xuất, xuất xứ, số lượng và giá trị. Ngoài ra, mã vạch này còn lưu trữ các thông tin khác liên quan đến quy trình hải quan, giúp cơ quan chức năng dễ dàng truy xuất và kiểm tra thông tin một cách nhanh chóng và chính xác.

tra cứu mã vạch hải quan

Chức năng của mã vạch hải quan

Chức năng chính của mã vạch này bao gồm:

  • Quản lý thông tin hàng hóa: Mã vạch chứa thông tin về hàng hóa, như loại hàng, số lượng, nhà sản xuất, xuất xứ, giá trị đơn hàng. Khi quét mã vạch, các thông tin này có thể được truy xuất nhanh chóng và chính xác.
  • Hỗ trợ quá trình kiểm soát, kiểm tra hàng hóa: Cơ quan hải quan sử dụng mã vạch để kiểm tra hàng hóa nhập khẩu hoặc xuất khẩu một cách hiệu quả hơn. Quá trình quét mã vạch giúp giảm thời gian và công sức so với việc kiểm tra thủ công.
  • Tăng cường tính minh bạch và chính xác: Mã vạch giúp đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong khai báo hải quan, giảm thiểu sai sót và gian lận trong quá trình xuất nhập khẩu.
  • Tiết kiệm thời gian và chi phí: Việc sử dụng mã vạch giúp các doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí trong quy trình khai báo hải quan, đồng thời tăng cường hiệu quả hoạt động.
  • Việc áp dụng mã vạch tờ khai hải quan không chỉ giúp đơn giản hóa quy trình làm việc của cơ quan hải quan mà còn mang lại nhiều lợi ích cho các doanh nghiệp xuất nhập khẩu, từ đó thúc đẩy thương mại và phát triển kinh tế.

>>>> Xem thêm: thủ tục hải quan là gì

Hướng dẫn tra cứu mã vạch hải quan chi tiết

Quy trình tra cứu mã vạch hải quan gồm các bước sau:

Đăng ký chữ ký số

Trước khi bắt đầu, bạn cần chuẩn bị sẵn những thông tin như sau:

  • Hợp đồng thương mại, những chứng từ liên quan: hóa đơn, vận đơn đường biển, giấy chứng nhận xuất xứ, chứng nhận chất lượng hàng hóa,…
  • Chữ ký số là điều kiện cần để khai báo hải quan. Nếu chưa có thì phải đăng ký.

Bước 1: Truy cập vào đường link: https://www.customs.gov.vn/ rồi chọn phần Đăng ký sử dụng chữ ký số.

Bước 2: Điền thông tin được yêu cầu rồi và nhấn Xem thông tin.

tra cứu mã vạch hải quan

Đăng ký tài khoản quản trị và VNACCS

Để đăng ký tài khoản quản trị bạn làm như sau:

  • Bước 1: Truy cập vào trang web của Tổng cục Hải quan Việt Nam: https://www.customs.gov.vn/
  • Nhấn chọn Đăng ký sử dụng hệ thống VNACCS → Chọn mục Đăng ký tài khoản quản trị rồi điền đầy đủ thông tin được yêu cầu.
  • Bước 2: Đăng nhập lại vào tài khoản vừa đăng ký xong.
  • Bước 3: Chọn mục I. Đăng ký để tạo tài khoản VNACCS → Điền thông tin đầy đủ rồi gửi tờ khai lên hệ thống. Chọn vào mục Đọc CKS để lấy thông tin rồi nhấn Thêm.
  • Bước 4: Nhận được kết quả tờ khai từ Tổng cục Hải quan.
  • Bước 5: Lấy mã vạch hải quan và lấy hàng.

tra cứu mã vạch hải quan

Sau bước trên, bạn đã có thể tra cứu được mã vạch hải quan, in mã vạch tờ khai hải quan để đem đến Chi cục Hải quan hoàn thành thủ tục xuất nhập khẩu.

Cách lấy mã vạch hải quan online

Bước 1: Truy cập https://www.customs.gov.vn/ bằng máy tính hay laptop

Bước 2: Nhấn chọn vào mục In bảng kê mã vạch, phương tiện chứa hàng.

Bước 3: Điền đầy đủ những thông tin được yêu cầu như là: Mã doanh nghiệp, số tờ khai, mã Hải quan, ngày tờ khai.

Bước 4: Nhập mã xác nhận và nhấn Lấy thông tin.

Bước 5: Dùng tổ hợp phím Ctrl + P hoặc tính năng in trên trang web để in tờ khai.

Sau khi tra cứu, bạn sẽ nhận được mã vạch hải quan sau khoảng 8 giờ, thời gian có thể nhanh hay chậm hơn.

tra cứu mã vạch hải quan

Trên đây là những thông tin về cách tra cứu mã vạch hải quan cũng như hướng dẫn cách tra cứu mã hải quan từ Alpha Express. Mã vạch hải quan đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi, xử lý hàng hóa xuất nhập khẩu. Hiện tại, việc tra cứu có thể thực hiện dễ dàng tại nhà. Tuy nhiên nếu có bất cứ vấn đề gì hoặc thắc mắc về mã vạch, bạn nên liên hệ với bộ phận hỗ trợ Cục Hải quan để được hỗ trợ kịp thời nhé.

0988 224 806
091 763 7588
LIÊN HỆ