Hải Quan Là Gì? Quy Trình Khai Báo Hải Quan

Hải quan là thuật ngữ phổ biến trong xuất nhập khẩu hay gửi và nhận hàng hóa quốc tế. Vậy hải quan là gì, làm sao để khai báo hải quan? Hãy cùng Alpha Express tìm hiểu qua bài viết sau đây.

Nội dung chính

Hải quan là gì?
Vì sao cần phải khai báo hải quan?
Quy trình khai báo hải quan

Hải quan là gì?

“Hải quan” trong tiếng Anh được dịch là “Customs”. Hải quan là một tổ chức của chính phủ lập ra để quản lý và kiểm soát các hoạt động nhập khẩu và xuất khẩu hàng hóa qua biên giới quốc gia. Công việc chính của hải quan là kiểm tra và giám định hàng hóa, thu thuế và lệ phí, bảo vệ an ninh quốc gia, thúc đẩy thương mại quốc tế, cũng như quản lý các cửa khẩu ở biên giới và các cảng biển.

Hải quan giữ vai trò quan trọng trong việc đảm bảo những hàng hóa nhập khẩu và xuất khẩu tuân thủ đúng các quy định về thuế, an ninh, các tiêu chuẩn chất lượng. Cán bộ hải quan sẽ kiểm tra hàng hóa để chắc chắn rằng không có vật phẩm cấm hoặc nguy hiểm vượt qua biên giới. Ngoài ra, hải quan sẽ thu thuế và lệ phí từ hàng hóa nhập khẩu để đóng góp vào ngân sách quốc gia.

Hoạt động hải quan là mắt xích quan trọng trong việc bảo vệ an ninh quốc gia. Các cán bộ hải quan có nhiệm vụ ngăn chặn việc vận chuyển các vật phẩm đe dọa đến an ninh và trật tự công cộng của quốc gia. Đồng thời, hải quan cũng thúc đẩy thương mại quốc tế bằng cách tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động thương mại, giảm thiểu thủ tục hải quan không cần thiết và tăng cường hợp tác quốc tế.

Vì sao cần phải khai báo hải quan?

Việc khai báo hải quan là cần thiết vì đây là hoạt động của nhà nước nhằm quản lý và kiểm soát việc nhập khẩu và xuất khẩu hàng hóa qua biên giới nước nhà.

Tuân thủ quy định pháp luật: Khai báo hải quan là một phần của quy trình pháp lý mà các cá nhân, tổ chức phải tuân thủ quy định của quốc gia đó về vận chuyển hàng hóa qua biên giới. Điều này giúp cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp tránh được các rủi ro pháp lý và tránh vi phạm pháp luật.
Kiểm soát hàng hóa: Thông qua việc khai báo, đơn vị hải quan sẽ nắm được thông tin chi tiết về hàng hóa nhập khẩu và xuất khẩu. Điều này giúp họ kiểm soát và giám sát chặt chẽ các loại hàng hóa, đảm bảo rằng không có vật phẩm cấm hoặc nguy hiểm vượt qua biên giới.

Thu thuế và lệ phí: Khai báo hải quan là quá trình cung cấp thông tin về giá trị hàng hóa. Nhờ đó hải quan có thể tính toán và thu các loại thuế và lệ phí áp dụng đối với hàng hóa đó. Điều này đóng góp vào ngân sách quốc gia và hỗ trợ các hoạt động kinh doanh của đất nước.
An ninh quốc gia: Việc khai báo hải quan giúp hải quan phát hiện và ngăn chặn các vật phẩm đe dọa đến an ninh quốc gia, như vũ khí hoặc chất nổ, trước khi chúng bị đem qua biên giới.

Quy trình khai báo hải quan

Quy trình khai báo hải quan thường bao gồm các bước như sau:

Thu thập thông tin hàng hóa: Người xuất khẩu hoặc nhập khẩu cần nắm rõ thông tin về hàng hóa như mô tả, giá trị, khối lượng, số lượng, nguồn gốc và các thông tin liên quan khác.
Hoàn thành các tài liệu khai báo: Đơn vị xuất khẩu hoặc nhập khẩu điền vào các mẫu biểu hoặc tài liệu khai báo hải quan. Các mẫu biểu này thường bao gồm Invoice (hóa đơn), Packing List (danh sách đóng gói) và các tài liệu khác cần thiết.
Chuẩn bị các tài liệu hải quan: Người xuất khẩu hoặc nhập khẩu cần chuẩn bị các tài liệu cần thiết như Bill of Lading (vận đơn), Airway Bill (vận đơn hàng không) và các tài liệu hải quan khác được yêu cầu theo quy định của pháp luật và các cơ quan hải quan.
Nộp hồ sơ khai báo: Hồ sơ khai báo và các tài liệu liên quan được nộp đến cơ quan hải quan hoặc đại lý hải quan địa phương. Người xuất khẩu hoặc nhập khẩu cần chú ý đảm bảo rằng các tài liệu đã được điền đúng và đầy đủ.
Kiểm tra và xác nhận: Cơ quan hải quan sẽ kiểm tra hồ sơ và các tài liệu liên quan để đảm bảo tính chính xác và đầy đủ. Sau đó, họ sẽ xác nhận thông tin và thông báo về việc hoàn thành quá trình khai báo.
Thanh toán thuế và lệ phí: Người xuất khẩu hoặc nhập khẩu cần thanh toán các loại thuế và lệ phí áp dụng đối với hàng hóa thông qua các phương thức thanh toán được cơ quan chấp nhận.
Xử lý hải quan: Sau khi thanh toán, cơ quan hải quan sẽ xử lý hồ sơ và phê duyệt quá trình nhập khẩu hoặc xuất khẩu hàng hóa. Họ có thể yêu cầu thêm thông tin hoặc kiểm tra hàng hóa nếu cần.
Nhận hàng: Cuối cùng, sau khi hoàn thành quá trình khai báo và xử lý hải quan, hàng hóa được giao đến đích và người nhận có thể nhận hàng.

Quy trình khai báo hải quan có thể có thay đổi với những mặt hàng hàng hóa khác nhau. Cá nhân, đơn vị có nhu cầu sử dụng dịch vụ có thể tham khảo thêm thông tin tại cơ quan hải quan hoặc sử dụng dịch vụ vận chuyển quốc tế của các đơn vị vận chuyển hàng hóa quốc tế. Những đơn vị này sẽ hỗ trợ khách hàng hoàn thành hồ sơ khai báo hải quan dễ dàng hơn.

Trên đây là những thông tin về hải quan là gì, vai trò của hải quan và sơ lược về cách khai báo hải quan của Alpha Express. Quý khách hàng có nhu cầu gửi hàng hóa quốc tế có thể tham khảo bảng giá dịch vụ của chúng tôi.