Sea Freight là gì? Ưu nhược điểm & quy trình vận chuyển đường biển

Trong thương mại toàn cầu, khoảng 80–90% hàng hóa được vận chuyển qua đường biển quốc tế. Với những doanh nghiệp xuất nhập khẩu tại Việt Nam, vận tải đường biển – hay gọi ngắn gọn là Sea Freight – là phương án chính yếu để gửi hàng số lượng lớn, hàng quá khổ, hoặc hàng cồng kềnh. Tuy có thời gian vận chuyển dài hơn so với air freight, đường biển vẫn giữ vai trò quyết định nhờ ưu thế chi phí thấp và sức chứa lớn.

Sea Freight là gì? Định nghĩa và vị trí trong chuỗi logistics

Sea Freight là hình thức vận chuyển hàng hóa bằng tàu biển giữa các cảng quốc tế. Hình thức này sử dụng các container, tàu roro hoặc tàu chở hàng rời (bulk carrier). Sea Freight nổi trội ở khả năng chuyên chở khối lượng lớn, giúp giảm giá thành trên mỗi đơn vị hàng hóa.

So sánh với các phương thức khác

Các loại hình Sea Freight phổ biến

1. FCL – Full Container Load
   Doanh nghiệp thuê nguyên container (20ft hoặc 40ft) để đóng hàng.
   – Ưu điểm: An toàn, không phải ghép hàng, thời gian ổn định.
   – Nhược điểm: Chi phí cao nếu không đủ khối lượng.

2. LCL – Less than Container Load
   Hàng lẻ được ghép chung với hàng của nhiều khách hàng trong cùng container.
   – Ưu điểm: Phù hợp hàng nhỏ, tiết kiệm chi phí với số lượng ít.
   – Nhược điểm: Dễ phát sinh vấn đề về chia hàng, có thể chậm trễ trong ghép hàng.

3. RORO – Roll-on/Roll-off
   Dùng để vận chuyển các phương tiện có thể tự chạy như ô tô, máy móc.
   – Ưu điểm: Không cần container, đóng gọn, tiết kiệm chi phí đóng gói.
   – Nhược điểm: Chỉ áp dụng cho các loại hàng chuyên biệt.

4. Bulk Cargo – Hàng rời
   Dùng tàu tải rời như bulker dành cho các sản phẩm như than đá, ngũ cốc, xi măng.
   – Ưu điểm: Xử lý khối lượng lớn chuyên dụng.
   – Nhược điểm: Phải có cảng chuyên biệt và cơ sở hạ tầng thích hợp.

Ưu điểm và nhược điểm của Sea Freight

Ưu điểm

• Chi phí thấp: Là lựa chọn kinh tế hàng đầu với hàng số lượng lớn.

• Sức chứa cao: Tàu biển chịu trọng tải hàng nghìn container.

• Ít giới hạn về kích thước: Thích hợp với hàng quá khổ, nặng.

• Bảo vệ cấu kiện tốt: Container kín, hạn chế ẩm ướt, va đập.

Nhược điểm

• Thời gian vận chuyển lâu: Từ vài tuần đến 1–2 tháng tùy tuyến.

• Phụ thuộc lịch tàu, thời tiết: Có thể phải chờ lịch tàu hoặc trì hoãn do bão, biển động.

• Phí phát sinh: Phí phụ như THC, DOC, ISPS, PSS, EBS…

• Thủ tục phức tạp: Yêu cầu chứng từ hải quan phức tạp hơn air freight.

Quy trình vận chuyển Sea Freight

1. Yêu cầu & báo giá

   • Gửi thông tin hàng hóa: khối lượng, kích thước, xuất xứ, cầu cảng.

2. Book tàu & chuẩn bị hàng

   • Định lịch tàu, container.

   • Đóng kiện, pallet hóa, dán nhãn, kiểm đếm.

3. Thủ tục xuất khẩu

   • Chuẩn bị chứng từ: COM, PL, CO, hóa đơn thương mại, vận đơn sơ bộ.

   • Khai báo hải quan qua hệ thống (VNACCS).

4. Vận chuyển đường biển

   • Container được chuyển tới cảng và bốc lên tàu theo ngày khởi hành.

   • Theo dõi vận đơn, tracking ETA.

5. Nhập khẩu & giao hàng

   • Đăng ký giám sát hải quan tại cảng đích, nhận vận đơn gốc.

   • Làm thủ tục nhập, nhận container, chở đến kho/bãi người nhận.

   • Nộp chi phí cuối, thuế nếu có, thực hiện giao hàng.

👉 Một Freight Forwarder chuyên nghiệp như Alpha Express sẽ hỗ trợ bạn toàn bộ chuỗi quy trình này, từ xử lý hải quan đến giao hàng tận nơi.

Các yếu tố chi phí liên quan

1. Ocean Freight (Cước biển)
   – Giá cơ bản gói vận chuyển xuyên biển, thường được tính theo TEU (20 ft), FEU (40 ft).

2. THC – Terminal Handling Charge
   – Phí xếp/dỡ tại cảng hàng hóa vào hoặc ra khỏi tàu.

3. DOC – Documentation Fee
   – Phí xử lý chứng từ, in vận đơn.

4. B/L – Bill of Lading
   – Vận đơn gốc, chứng từ dùng để nhận hàng.

5. ISPS – International Ship & Port Security
   – Phí an ninh theo quy định quốc tế.

6. PSS/EBS/GRI
   – Phí phụ thêm do mùa cao điểm, tăng giá nhiên liệu, điều chỉnh thị trường.

7. Phí nội địa
   – Container haulage, vận chuyển nội địa, lưu kho, lưu container, đóng gói, ICD.

Khi nào nên chọn Sea Freight?

• Hàng nặng, quá khổ: Gỗ, thép, máy móc, thiết bị, nông sản.

• Không yêu cầu giao gấp: Nhựa, gốm sứ, nội thất, bao bì.

• Mong muốn tiết kiệm chi phí tối đa: So với air freight.

• Kết hợp đa phương thức (intermodal): Kết nối đường bộ, đường sắt với đường biển.

👉 Trước khi quyết định, hãy xác định rõ mục tiêu: thời gian hay chi phí là ưu tiên hàng đầu.

Vai trò của Freight Forwarder trong Sea Freight

Một Freight Forwarder đóng vai trò như giám đốc chuỗi cung ứng logistics:

• Tư vấn loại container & tuyến đường (FCL hoặc LCL) phù hợp với hàng hóa và ngân sách.

• Đặt chỗ (space booking) trên tàu phù hợp với lịch giao hàng.

• Xử lý chứng từ xuất nhập khẩu chuẩn xác theo pháp luật quốc tế.

• Theo dõi hành trình tàu qua hệ thống tracking & ETA.

• Hỗ trợ giải quyết sự cố, khai báo thêm, xử lý hải quan, đền bù nếu có rủi ro.

Alpha Express – Giải pháp Sea Freight hàng đầu tại Việt Nam

Alpha Express – hơn 15 năm đồng hành cùng doanh nghiệp xuất khẩu nội địa – quốc tế với:

• Thành viên FIATA và VLA, cam kết chuẩn pháp lý và chuyên môn.

• Mạng lưới đại lý tại hơn 120 quốc gia/châu lục.

• Đối tác với các hãng tàu Hapag-Lloyd, Maersk, MSC, CMA CGM…

• Cam kết giao hàng đúng tiến độ, chi phí minh bạch, không phát sinh.

• Hỗ trợ door-to-door: từ cảng Việt Nam đến kho khách hàng tại đích.

“Nhờ Alpha Express, chúng tôi tiết kiệm 18% chi phí và rút ngắn thời gian giao hàng 15% so với trước kia.”
— Anh Minh, Giám đốc Công ty XNK tại Cần Thơ

Sea Freight là giải pháp vận chuyển lý tưởng cho doanh nghiệp cần vận chuyển số lượng lớn, tiết kiệm chi phí và không yêu cầu giao gấp. Khi lựa chọn Freight Forwarder uy tín, bạn không chỉ nhận được dịch vụ vận chuyển mà còn có bộ giải pháp chuyên nghiệp: tư vấn, xử lý hải quan, bảo hiểm, và hỗ trợ xuyên suốt quá trình.

👉 Liên hệ Alpha Express ngay hôm nay để được tư vấn Sea Freight miễn phí theo yêu cầu cụ thể của bạn, nhận báo giá chi tiết và giải pháp logistics trọn gói.