Đăng ký / Đăng nhập
Overweight là một thuật ngữ thường được sử dụng trong lĩnh vực vận tải, đặc biệt là vận chuyển hàng hóa quốc tế. Vậy Overweight là gì và tại sao nó lại quan trọng đến vậy? Cùng Alpha Express tìm hiểu qua bài viết này nhé!
Overweight là gì?
Overweight là gì? Là một thuật ngữ viết tắt của Overweight Surcharge, nghĩa là phụ phí hàng nặng. Đây là khoản phí bổ sung mà các hãng tàu áp dụng đối với những container có trọng lượng vượt quá mức cho phép quy định.
Phí OWS khác với các loại phí như phí nhiên liệu, phí an ninh, hay phí hàng nguy hiểm. Phí nhiên liệu được tính dựa trên biến động giá nhiên liệu, phí an ninh được áp dụng để trang trải chi phí bảo đảm an toàn cho hàng hóa, còn phí hàng nguy hiểm được áp dụng cho các loại hàng hóa đặc biệt có khả năng gây nguy hiểm. Trong khi đó, phí OWS chỉ được áp dụng khi trọng lượng hàng hóa vượt quá mức quy định, và mức phí này thường được tính dựa trên trọng lượng vượt quá.
Nguyên nhân dẫn đến phát sinh phí OWS
Phí OWS (Overweight Surcharge) phát sinh khi trọng lượng hàng hóa vượt quá mức cho phép của container. Mỗi container có một giới hạn trọng lượng tối đa nhất định, và nếu hàng hóa bên trong vượt quá mức này, các hãng vận chuyển sẽ áp dụng phí OWS. Các yếu tố ảnh hưởng đến trọng lượng bao gồm loại hàng hóa, độ nén, và cách sắp xếp trong container.
Ngoài ra, các yếu tố khác như kích thước container, loại hàng, tuyến đường vận chuyển và chính sách của từng hãng tàu cũng góp phần quyết định việc phát sinh phí OWS. Mỗi hãng tàu có các quy định và chính sách riêng về trọng lượng và phí phụ trội, do đó, việc tuân thủ quy định là rất quan trọng để tránh phát sinh chi phí không mong muốn.
>>> Xem thêm: Gửi Hàng Đi Cộng Hoà Séc
Ảnh hưởng của phí OWS đến chi phí vận chuyển
Phí OWS (Overweight Surcharge) có tác động trực tiếp làm tăng tổng chi phí vận chuyển. Khi hàng hóa vượt quá trọng lượng quy định của container, doanh nghiệp sẽ phải chi trả thêm khoản phí này, làm gia tăng chi phí vận chuyển một cách đáng kể. Tùy thuộc vào mức độ vượt trọng lượng và quy định của từng hãng tàu, chi phí có thể tăng trung bình từ vài phần trăm đến hơn 20% tổng chi phí vận chuyển.
Điều này không chỉ ảnh hưởng đến chi phí mà còn làm gián đoạn kế hoạch tài chính của doanh nghiệp. Phí OWS bất ngờ có thể khiến doanh nghiệp phải điều chỉnh ngân sách, ảnh hưởng đến lợi nhuận và khả năng cạnh tranh trên thị trường. Vì vậy, việc quản lý tốt khối lượng hàng hóa trước khi vận chuyển là rất quan trọng để tránh phát sinh chi phí không mong muốn.
Thời điểm hãng tàu thu phí OWS?
Phí OWS được thu hay miễn phụ thuộc vào mùa vận chuyển hàng hóa. Vào mùa cao điểm, khi lượng hàng xuất khẩu tăng mạnh, container nặng và tàu có nguy cơ quá tải, các hãng tàu thường áp dụng phí OWS lên người xuất khẩu hoặc các công ty giao nhận (forwarder). Ngược lại, vào mùa thấp điểm, khi số lượng container ít và không lo ngại về việc tàu vượt tải trọng, phí OWS thường được miễn.
Ngoài ra, mức phí OWS cũng thay đổi tùy thuộc vào từng hãng tàu, cũng như cảng đi và cảng đích, dẫn đến sự chênh lệch trong mức phí giữa các tuyến đường khác nhau.
Bản chất phí OWS trong vận tải hàng hải
Phí OWS, hay còn gọi là phí phụ trội quá tải, xuất hiện khi trọng lượng container vượt quá mức khuyến nghị của hãng tàu. Để hiểu rõ hơn, chúng ta có thể xem xét tàu siêu trọng tải Marco Polo của hãng CMA CGM, với sức chở tối đa 18,000 TEU (mỗi TEU là 1 container 20 feet tiêu chuẩn) và trọng tải tối đa (DWT) là 167,000 tấn. Trung bình, mỗi container 20 feet chỉ được khuyến nghị chở khoảng 9,2 tấn (bao gồm cả vỏ container nặng 2,3 tấn). Đây là con số khá nhỏ đối với nhiều loại hàng hóa như hạt điều (17 tấn/container), gạo (25 tấn/container), hay sắt thép (trên 20 tấn/container).
Vào mùa thấp điểm, khi tàu không bán hết chỗ, hãng tàu có thể không áp dụng phí OWS để khuyến khích vận chuyển, do khả năng tàu chở đầy tải rất thấp. Tuy nhiên, vào mùa cao điểm, khi nhu cầu vận chuyển tăng cao và trọng tải của tàu bị giới hạn, phí OWS sẽ được áp dụng để bù đắp chi phí và đảm bảo tàu không vượt quá tải trọng an toàn.
Điểm đặc biệt của phí OWS trong vận tải container
>>>>> Thảm khảo thêm: TTR là gì
Phí OWS (Overweight Surcharge) có một điểm đặc biệt là chỉ áp dụng cho container 20 feet. Đối với container 40 feet, do trọng lượng tối đa thường rơi vào khoảng 30 tấn, khi chia trung bình, mỗi TEU (đơn vị tính container 20 feet) chỉ khoảng 15 tấn, không vượt quá nhiều so với trọng tải khuyến nghị. Điều này khiến container 40 feet ít khi bị áp phí OWS, trong khi container 20 feet thường dễ phát sinh phí nếu trọng lượng vượt quy định.
Cách tính phí OWS
Phí OWS (Overweight Surcharge) thường được tính dựa trên trọng lượng hàng hóa vượt quá mức khuyến nghị của container. Mỗi hãng tàu có thể áp dụng công thức tính phí khác nhau, nhưng thường sẽ dựa trên mức phí cố định cho mỗi tấn hàng vượt quá trọng tải cho phép.
- Ví dụ công thức chung: Phí OWS = Mức phí cơ bản x số tấn hàng vượt quá quy định
Cách giảm thiểu phí OWS
Tối ưu hóa trọng lượng hàng hóa
- Đóng gói hợp lý: Việc sắp xếp và đóng gói hàng hóa một cách khoa học giúp tận dụng không gian container tối đa mà không vượt quá trọng lượng quy định.
- Sử dụng vật liệu đóng gói nhẹ: Thay vì dùng các vật liệu nặng, bạn nên lựa chọn những loại vật liệu đóng gói nhẹ hơn để giảm trọng lượng tổng thể của container.
Lựa chọn hãng tàu và tuyến đường
- So sánh chính sách phí OWS: Trước khi vận chuyển, hãy so sánh chính sách áp dụng phí OWS của các hãng tàu khác nhau để tìm ra lựa chọn phù hợp, tiết kiệm chi phí.
- Chọn tuyến đường có mức phí OWS thấp: Một số tuyến đường có mức phí OWS thấp hơn do yếu tố vận chuyển và cầu cảng, bạn nên xem xét lựa chọn tuyến đường này để giảm phí.
Thời điểm vận chuyển
- Tránh vận chuyển vào mùa cao điểm: Vào mùa cao điểm, khả năng tàu quá tải cao khiến phí OWS thường được áp dụng. Do đó, nếu có thể, hãy lên kế hoạch vận chuyển vào mùa thấp điểm để tránh phát sinh phí này.
Để giảm thiểu chi phí phát sinh do Overweight, bạn nên tối ưu hóa trọng lượng hàng hóa, lựa chọn hãng tàu uy tín và tham khảo ý kiến của các chuyên gia vận tải.
Hy vọng bài viết giúp bạn giải đáp được Overweight là gì? Alpha Express với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vận chuyển quốc tế, cam kết sẽ mang đến cho quý khách hàng những giải pháp vận chuyển tối ưu nhất.
