Đăng ký / Đăng nhập
Manifest là một thủ tục bắt buộc trong hoạt động xuất nhập khẩu và giao dịch hàng hóa quốc tế. Vậy manifest là gì? Làm thế nào để khai manifest đúng quy định? Hãy cùng Alpha Express tìm hiểu chi tiết qua bài viết dưới đây nhé!
Manifest là gì?
Manifest là hệ thống tiếp nhận bảng khai báo hàng hóa cùng các chứng từ, giấy tờ liên quan của lô hàng, dùng để làm thủ tục thông quan cho tàu xuất nhập cảnh. Khi lô hàng cập cảng, hãng tàu sẽ nhận được thông báo hàng đến (Arrival Notice). Việc khai báo hải quan sẽ do đại lý tại cảng thực hiện, với các thông tin bắt buộc như: số vận đơn, số lượng hàng, chi tiết lô hàng, ngày tàu chạy, ngày phát hành vận đơn,…
Các thông tin khai báo hải quan phải đảm bảo chính xác và trùng khớp với thông tin lô hàng do người xuất khẩu cung cấp. Quá trình hãng tàu và đơn vị giao nhận (Forwarder) khai báo thông tin lô hàng với hải quan được gọi là khai manifest. Cụ thể, Forwarder sẽ khai manifest cho House Bill of Lading, trong khi hãng tàu khai manifest cho Master Bill of Lading.
Khi người nhận đến nhận hàng, cơ quan hải quan sẽ đối chiếu thông tin trên lệnh giao hàng (Delivery Order – D/O) với manifest đã khai. Hàng hóa chỉ được giao nếu thông tin đối chiếu hoàn toàn trùng khớp. Vì vậy, để đảm bảo nhận hàng nhanh chóng, việc khai manifest cần được thực hiện một cách cẩn thận và chính xác ngay từ đầu.
Tại sao cần phải khai manifest?
Khai báo manifest là một yêu cầu bắt buộc trong quá trình xuất nhập khẩu. Việc khai manifest đóng vai trò quan trọng vì những lý do sau:
- Quản lý hàng hóa: Manifest giúp cơ quan hải quan và các bên liên quan xác định chính xác danh mục hàng hóa cùng các thông tin chi tiết liên quan.
- Tuân thủ thuế và quy định hải quan: Chính phủ và cơ quan hải quan dựa vào manifest để xác định loại thuế, lệ phí áp dụng cho từng mặt hàng và từng quốc gia.
- Đảm bảo an ninh quốc gia: Thông tin trên manifest hỗ trợ cơ quan chức năng trong việc kiểm tra, giám sát hàng hóa, kịp thời ngăn chặn việc vận chuyển hàng cấm, hàng nguy hiểm, buôn lậu, trốn thuế hoặc rửa tiền.
- Thống kê thương mại: Dữ liệu từ manifest được sử dụng để tổng hợp các chỉ số thương mại quan trọng như giá trị xuất nhập khẩu, quốc gia xuất xứ, từ đó phục vụ cho các báo cáo thống kê và hoạch định chính sách.
- Quản lý chuỗi cung ứng: Manifest cung cấp thông tin về tình trạng và hành trình của hàng hóa trong suốt quá trình vận chuyển, giúp các bên trong chuỗi cung ứng dễ dàng quản lý, theo dõi và định vị hàng hóa từ điểm xuất phát đến điểm đến cuối cùng.
Thời gian khai manifest
Thông thường, hãng tàu phải khai manifest trước ngày tàu cập cảng từ 1 – 2 ngày. Việc khai chậm manifest có thể ảnh hưởng trực tiếp đến quá trình làm thủ tục nhập hàng. Tuy nhiên hiện nay, nhiều quốc gia yêu cầu khai manifest ngay khi tàu đã chạy được khoảng 12 giờ nhằm hạn chế tình trạng buôn lậu.
Sở dĩ thời gian khai manifest được rút ngắn là nhờ sự phổ biến của hệ thống e-manifest, tức là hệ thống khai báo manifest điện tử, giúp quá trình khai báo nhanh chóng và thuận tiện hơn.
Các lỗi thường gặp khi khai manifest
Khai manifest không quá phức tạp, nhưng cũng chính vì vậy mà nhiều người chủ quan, dễ dẫn đến sai sót. Dưới đây là những lỗi phổ biến bạn cần lưu ý để tránh mắc phải:
- Lỗi chính tả khi lập vận đơn (Bill of Lading – B/L).
- Khai sai hoặc nhầm thông tin container.
- Nhầm lẫn giữa loại hàng CFS/CFS (hàng lẻ) và CY/CY (hàng nguyên container).
- Khai sai hoặc thiếu thông tin người gửi (Shipper) và người nhận hàng (Consignee).
- Khai nhầm trọng lượng hoặc số lượng, đặc biệt do nhầm lẫn giữa dấu “.” và dấu “,”.
- Khai sai cảng xếp hàng, cảng dỡ hàng hoặc địa điểm đích, thường xảy ra do việc sao chép dữ liệu từ file manifest của lô hàng trước đó mà không kiểm tra kỹ.
Việc cẩn trọng trong quá trình khai manifest sẽ giúp bạn tránh được các rủi ro không đáng có, đồng thời đảm bảo quá trình thông quan diễn ra suôn sẻ.
Cách chỉnh sửa manifest
Khi khai sai, làm thế nào để chỉnh sửa manifest hàng nhập bằng đường biển?
Manifest là bản khai sơ lược mà hãng tàu hoặc đơn vị giao nhận (Forwarder) trình với hải quan nước nhập khẩu, cung cấp thông tin về lô hàng đang vận chuyển.
- Hãng tàu sẽ trình thông tin trên vận đơn chủ (Master Bill of Lading – MBL).
- Forwarder sẽ trình thông tin trên vận đơn gom (House Bill of Lading – HBL).
Thông thường, hạn khai manifest là trước thời điểm tàu cập cảng từ 1 – 2 ngày.
- Trước hạn chót (deadline): Có thể chỉnh sửa manifest miễn phí.
- Sau khi hồ sơ được đánh dấu “THÔNG BÁO: Vận đơn gom hàng đã được gửi đến hệ thống xử lý nghiệp vụ của các Bộ, ngành”: Việc chỉnh sửa manifest sẽ phải mất phí.
Dưới đây là hướng dẫn quy trình và công văn cần thiết khi Forwarder muốn điều chỉnh manifest.
>>>/ Bạn có thể quan tâm: Dịch vụ hải quan là gì? Các hình thức, đối tượng nên sử dụng
Hướng dẫn khai Manifest trên hệ thống một cửa quốc gia
Hiện nay, việc khai manifest chủ yếu thực hiện online, thông qua hệ thống một cửa quốc gia (vnsw.gov.vn). Người khai sẽ đẩy các thông tin như: số vận đơn, số lượng hàng, chi tiết lô hàng, ngày tàu chạy, ngày phát hành vận đơn,… lên hệ thống hải quan.
Quy trình thực hiện như sau:
Bước 1: Thông báo cho hãng tàu để gán quyền khai vận đơn gom hàng
- Đây là bước cực kỳ quan trọng. Nếu không được phân quyền khai vận đơn gom, mặc định hàng nhập chỉ có MBL và hãng tàu sẽ khai manifest cho vận đơn đó.
- Trường hợp hàng LCL (hàng lẻ), cần thông báo cho đơn vị consol để được phân quyền khai báo.
Bước 2: Đăng nhập vào hệ thống một cửa quốc gia tại vnsw.gov.vn
Bước 3: Truy cập mục: BỘ GIAO THÔNG VẬN TẢI => CỤC HÀNG HẢI => QUẢN LÝ CẤP PHÉP HỒ SƠ
Bước 4: Chọn hồ sơ khai báo cần thực hiện
- Sau khi truy cập, hệ thống sẽ hiển thị mục Quản lý hồ sơ tàu biển xuất nhập quá cảnh.
- Người khai chọn mã hồ sơ cần khai => chọn Khai điện tử => chọn Vận đơn gom hàng => Thêm vận đơn.
- Nhập đầy đủ các thông tin theo yêu cầu và bấm Cập nhật.
Bước 5: Khai báo thông tin chi tiết về hàng hóa
Chọn biểu tượng dấu “+” để thêm thông tin hàng hóa, số container, số seal, trọng lượng, thể tích,… vào manifest.
Trong tương lai, với sự phát triển mạnh mẽ của công nghệ, việc khai báo manifest sẽ ngày càng được tối ưu hóa thông qua các hệ thống điện tử, giúp đơn giản hóa quy trình và giảm thiểu tối đa thủ tục giấy tờ. Tuy nhiên, ở thời điểm hiện tại, khai báo manifest vẫn đòi hỏi sự am hiểu về quy trình và tuân thủ nghiêm ngặt các yêu cầu từ cơ quan chức năng.
Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc hoặc cần tư vấn hỗ trợ về manifest là gì, hãy liên hệ ngay với Alpha Express. Chúng tôi tự hào là đối tác tin cậy của nhiều doanh nghiệp lớn tại Việt Nam và quốc tế trong lĩnh vực vận chuyển hàng hóa.
