Air Freight Là Gì? Những Ưu và Nhược Của Vận Tải Hàng Không

Ai quan tâm đến lĩnh vực logistic chắc chắn sẽ tìm hiểu về các phương thức vận chuyển. Bài viết này của Alpha Express sẽ giúp bạn hiểu Air Freight là gì thật chi tiết nhất.

Air freight là gì?

Air freight (vận chuyển hàng không) là phương thức vận chuyển hàng hóa bằng máy bay. Đây là một trong các phương thức vận chuyển chính bên cạnh đường bộ, đường sắt và đường biển và nó nổi bật nhờ vào tốc độ và khả năng tiếp cận toàn cầu.

Air freight là quá trình vận chuyển hàng hóa từ điểm xuất phát đến điểm đến bằng máy bay chở khách hoặc máy bay chuyên chở hàng hóa. Phương thức này thường được lựa chọn khi thời gian giao hàng là yếu tố quan trọng, chẳng hạn như trong các trường hợp vận chuyển hàng hóa khẩn cấp hoặc hàng hóa có giá trị cao.

Thông thường, các công ty sẽ ký hợp đồng với nhà cung cấp dịch vụ logistic để tối ưu hóa vận chuyển về mặt chi phí và thời gian cũng như đảm bảo giao hàng.

Ưu thế của ngành air freight là gì?

Một số ưu điểm vượt trội của vận tải hàng không được kể đến như:

Mở rộng mạng lưới giao hàng

Giao hàng bằng air freight sẽ không phụ thuộc vào giao thông như đường bộ hay đường biển. Vận tải hàng không cho phép vận chuyển hàng hóa nhanh chóng. Một phần nhờ mạng lưới sân bay dày đặc tại các quốc gia trên thế giới. Điều này đồng nghĩa hàng hóa sẽ được giao đến bất kỳ đâu trên toàn cầu.. Từ đó, doanh nghiệp nội địa có nhiều cơ hội tiếp cận với các đối tác nước ngoài hơn.

Tiết kiệm chi phí bảo hiểm

Thời gian vận chuyển hàng hóa càng dài đồng nghĩa rủi ro càng cao. Do đó, ưu thế của air freight chính là vận chuyển nhanh chóng, đảm bảo an toàn cho hàng hóa. Các doanh nghiệp tiết kiệm được một khoản chi phí đáng kể về bảo hiểm vận chuyển.

Mặt dù so với các phương thức vận chuyển khác, vận chuyển bằng đường hàng không có mức phí cao nhưng đổi lại tiết kiệm được chi phí bảo hiểm và chất lượng dịch vụ tốt hơn.

Rút ngắn thời gian vận chuyển

Thời gian vận chuyển nhanh là lý do hàng đầu được nhiều khách hàng lựa chọn. Đối với vận tải quốc tế thay vì mất vài tuần, vài tháng thì vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không bạn chỉ mất có vài ngày để hàng hóa đến nơi.

>>> Tham khảo thêm về: Partial Shipment Là Gì

Bảo đảm sự an toàn cho hàng hóa

Ưu điểm của Air freight là gì? Vận chuyển hàng hóa đường hàng không được đánh giá là phương pháp an toàn nhất hiện nay. Không chỉ theo dõi hàng hóa trong suốt quá trình vận chuyển mà thủ tục kiểm tra, quản lý cũng nghiêm ngặt.

Cụ thể sự an toàn ở đây là an toàn của hàng hóa và an ninh cho cả 2 bên giao nhận.

Một số hạn chế của phương thức air freight

Không có một phương thức vận chuyển nào tối ưu tuyệt đối và vận tải hàng không cũng vậy. Theo Alpha Express, air freight cũng có một số hạn chế sau đây:

• Giá cước vận chuyển khá cao, thường cao gấp 2-4 lần so với vận tải đường bộ, đường sắt và cao gấp 8 lần đối với đường biển.
• Không phù hợp với các mặt hàng cồng kềnh, khối lượng lớn
• Đòi hỏi vốn đầu tư lớn.
• Các mặt hàng thường vận chuyển bằng đường hàng không
• Các mặt hàng thường vận chuyển bằng đường hàng không
• Hàng hóa hạn chế thời gian gồm các sản phẩm có thời hạn sử dụng ngắn như: thực phẩm tươi, hoa tươi, thuốc,…
• Hàng có giá trị cao như: điện tử, trang sức, đồ xa xỉ cũng thường sử dụng air freight vì lý do bảo mật và thời gian vận chuyển nhanh
• Hàng hóa nhẹ, nhỏ gọn như sản phẩm mẫu, quà tặng,…
• Hàng quý hiếm, có giá trị cao như đá quý, nghệ thuật,… cũng thường vận chuyển bằng đường hàng không để đảm bảo an toàn.

Các loại cước phí thông dụng trong vận tải hàng không

Sau đây là một số loại cước phí vận tải hàng không mà bạn cần nắm rõ.

• Cước tối thiểu (Medium Rate): Đây là cước phí vận chuyển thấp nhất mà các hãng hàng không chấp nhận để chở một lô hàng.
• Cước hàng bách hóa (General Cargo Rate): Là mức phí cơ bản áp dụng cho hàng bách hóa thông thường vận chuyển giữa 2 sân bay. Loại cước phí này không áp dụng cho hàng hóa có mức cước phí riêng
• Cước hàng theo (Class Cargo Rate): Áp dụng khi hàng hóa vận chuyển không có cước riêng
• Cước hàng gửi nhanh (Priority Rate): Là loại cước ưu tiên áp dụng cho các lô hàng có yêu cầu vận chuyển nhanh chóng. Do đó, cước phí này cao hơn so với cước phí bách hóa.
• Cước container (Container Rate): Là cước phí áp dụng với các hàng hóa được đóng trong thùng container hàng không.

Quy trình vận tải hàng hóa bằng đường hàng không

Để đảm bảo hàng hóa đến tay người nhận đúng hẹn, an toàn thì các đơn vị vận tải và hãng hàng không phải phối hợp chặt chẽ theo quy trình sau:

Booking máy bay

Ngay khi tiếp nhận yêu cầu của khách hàng, Forwarder sẽ đặt chỗ trên máy bay. Thông tin booking sẽ được gửi cho khách hàng kiểm tra gồm: sân bay đi/đến, thời gian cất cánh, thể tích, tên mặt hàng

Đóng gói, tập kết hàng tại sân bay

Người gửi hoặc Forwarder sẽ đóng gói hàng hóa và ghi mã hiệu theo yêu cầu của bên nhận hàng. Hàng hóa sau khi được chuyển đến kho và người gửi sẽ được đưa giấy chứng nhận đã nhận hàng.

Làm thủ tục thông quan

Forwarder cần chuẩn bị sẵn các chứng từ để giao cho hãng hàng không đồng thời thực hiện thủ tục xuất khẩu hàng hóa. Tuy nhiên, một số công tác xin giấy phép xuất khẩu, kiểm dịch kiện hàng… phải được thực hiện bởi người mua.

Nhận chứng từ qua mail

Hãng hàng không sẽ phát hành vận đơn chủ và AWB gửi kèm kiện hàng. Người gửi sẽ gửi bản scan tất cả các chứng từ cần thiết cho người nhận để họ làm thủ tục thông quan nhập khẩu ở càng

Làm thủ tục thông quan và nhận hàng

Khi hàng hóa đến sân bay, người nhận hoặc Forwarder sẽ tiến hành nhập khẩu. Cuối cùng, sau khi thông quan thành công, người nhận đăng ký lấy hàng và chờ nhận hàng.

Một số lưu ý khi sử dụng dịch vụ Air Freight là gì?

Lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ logistic chuyên nghiệp

Tìm kiếm thông tin của đơn vị vận chuyển, kinh nghiệm, năng lực của đơn vị như thế nào. Sau đó, đọc thêm những đánh giá từ khách hàng trước khi đưa ra quyết định. Đồng thời, liên hệ với đơn vị để xem chính sách hỗ trợ khách hàng như thế nào có đáp ứng được nhu cầu của bạn không.

Tìm hiểu mặt hàng vận chuyển có được cho phép không?

• Nghiên cứu danh mục các mặt hàng được phép và không được phép vận chuyển bằng đường hàng không
• Kiểm tra chi tiết các thông tin về mặt hàng hạn chế hoặc bị cấm vận chuyển
• Nếu cần thiết hãy liên hệ trực tiếp đến hãng hàng không hoặc Alpha Express để được chúng tôi giải đáp nhé.

Biết cách tính trọng lượng để quy đổi thành cước vận chuyển

Có hai cách tính trọng lượng: theo trọng lượng thực tế hoặc thể tích:

• Theo thể tích cước vận chuyển sẽ dựa vào thể tích của bưu kiện và được tính theo công thức: dài x rộng x cao (cm) / 5000
• Theo trọng lượng quy đổi sẽ so sánh với trọng lượng thực tế để xác định trọng lượng tính cước cao hơn

Quy định về đóng gói hàng hóa

• Đóng gói hàng hóa cẩn thận và chắc chắn để đảm bảo sự an toàn cho hàng hóa trong quá trình vận chuyển
• Sử dụng vật liệu đóng gói phù hợp với loại hàng hóa
• Đóng gói hàng hóa theo hướng dẫn của cảng hàng không hoặc đơn vị vận chuyển
• Đảm bảo hàng hóa không bị rò rỉ, tràn đổ hay hư hỏng trong suốt quá trình vận chuyển.

Dù chi phí cao nhưng vận tải Air freight vẫn được nhiều doanh nghiệp lựa chọn. Qua bài viết này của Alpha Express hy vọng bạn đã hiểu được air freight là gì và sử dụng phương thức này hiệu quả.