Incoterms 2020 là gì? Vai trò và những điều cần chú ý

Các hoạt động mua bán trên thị trường quốc tế phải tuân theo những quy tắc trong Incoterms 2020. Vậy phiên bản này có gì mới và đáng lưu ý. Hãy cùng Alpha Express tìm hiểu chi tiết hơn qua bài viết sau đây nhé.

Incoterms 2020 là gì?

Incoterms 2020 được viết tắt từ cụm International Commercial Terms, nghĩa là các quy tắc thương mại quốc tế. Bộ quy tắc do Phòng Thương mại Quốc tế (ICC) ban hành và có hiệu lực từ 1/1/2020.

Các điều khoản trong bộ quy tắc quy định rõ trách nhiệm của người bán và người mua khi thực hiện giao dịch thương mại quốc tế về việc vận chuyển hàng hóa từ người bán đến người mua. Incoterms giúp các hợp đồng thương mại rõ ràng hơn, nhất là nghĩa vụ của hai bên và chi phí vận chuyển.

Những thuật ngữ thường gặp trong incoterms 2020

Trong Incoterms 2020, có nhiều thuật ngữ quan trọng mà người tham gia xuất nhập khẩu hàng hóa cần nắm vững. Dưới đây là một số thuật ngữ và kí hiệu thường gặp:

Thuật ngữ

• EXW (Ex Works): Người bán giao hàng tại cơ sở của mình (nhà máy, kho, xưởng,…) cho người mua. -> Trách nhiệm: Người mua chịu mọi chi phí và rủi ro từ điểm giao hàng tại cơ sở của người bán đến đích cuối cùng
• FCA (Free Carrier): Người bán giao hàng cho đơn vị chuyên chở hoặc một bên được chỉ định bởi người mua tại cơ sở của người bán hoặc một địa điểm khác đã thỏa thuận -> Trách nhiệm: Người bán chịu trách nhiệm và chi phí cho việc thông quan và giao hàng cho người chuyên chở, người mua chịu trách nhiệm từ điểm đó trở đi.
• CPT (Carriage Paid To): Người bán chịu chi phí vận chuyển đến địa điểm đã thỏa thuận.
• CIP (Carriage and Insurance Paid To): Người bán chịu chi phí vận chuyển và bảo hiểm hàng hóa đến địa điểm hai bên đã thỏa thuận.
• DAP (Delivered at Place): Người bán giao hàng khi hàng hóa sẵn sàng để dỡ tại địa điểm đích đã thỏa thuận -> Trách nhiệm: Người bán chịu mọi chi phí và rủi ro đến khi hàng hóa được giao tại địa điểm đích. Người mua chịu chi phí và trách nhiệm dỡ hàng.
• DPU (Delivered at Place Unloaded): Người bán giao hàng và dỡ hàng tại địa điểm đã thỏa thuận -> Trách nhiệm: Người bán chịu mọi chi phí và rủi ro cho đến khi hàng hóa được dỡ. Người mua chịu trách nhiệm từ đó trở đi.
• DDP (Delivered Duty Paid): Người bán giao hàng tại địa điểm đã thỏa thuận và chịu mọi chi phí thông quan nhập khẩu, thuế và phí -> Trách nhiệm: Người bán chịu mọi chi phí và rủi ro đến khi hàng hóa được giao tại địa điểm đã thỏa thuận.
• FAS (Free Alongside Ship): Người bán giao hàng khi hàng hóa được đặt dọc theo mạn tàu tại cảng xuất khẩu đã thỏa thuận -> Trách nhiệm: Người bán chịu mọi chi phí và rủi ro cho đến khi hàng hóa dọc theo mạn tàu; người mua chịu trách nhiệm và chi phí từ đó trở đi.
• FOB (Free on Board): Người bán giao hàng khi hàng hóa đã qua lan can tàu tại cảng xuất khẩu đã thỏa thuận -> Trách nhiệm: Người bán chịu mọi chi phí và rủi ro cho đến khi hàng hóa qua lan can tàu. Người mua chịu trách nhiệm và chi phí từ đó trở đi.
• CFR (Cost and Freight): Người bán chịu chi phí vận chuyển hàng hóa đến cảng đích.
• CIF (Cost, Insurance and Freight): Người bán chịu chi phí vận chuyển và bảo hiểm hàng hóa đến cảng đích.

>>> Xem thêm: Door to door là gì? Cách gửi hàng door to door nhanh nhất

Tóm tắt các thuật ngữ

• EXW: Người mua chịu mọi chi phí và rủi ro từ điểm xuất phát.
• FCA: Người bán giao hàng cho người chuyên chở.
• CPT và CIP: Người bán chịu chi phí vận chuyển và bảo hiểm đối với CIP đến điểm đích.
• DAP và DPU: Người bán giao hàng tại địa điểm đích và dỡ hàng đối với DPU.
• DDP: Người bán chịu mọi chi phí, bao gồm thuế và phí nhập khẩu.
• FAS và FOB: Người bán chịu trách nhiệm đến khi hàng hóa được giao tại cảng xuất khẩu.
• CFR và CIF: Người bán chịu chi phí vận chuyển và bảo hiểm đối với CIF đến cảng đích.

Những điều cần chú ý trong incoterms 2020

So với phiên bản Incoterms 2010, Incoterms 2020 có một số thay đổi và cập nhật quan trọng so với phiên bản năm 2010 như sau:

• Điều kiện mới DPU (Delivered at Place Unloaded) thay thế cho điều kiện DAT (Delivered at Terminal): Trong DPU, hàng hóa có thể được giao tại bất kỳ địa điểm nào đã được thỏa thuận, không chỉ tại terminal (cảng hoặc sân bay).
• Bảo hiểm trong điều kiện CIP và CIF: Incoterms 2020 yêu cầu bảo hiểm hàng hóa theo điều kiện CIP với mức bảo hiểm cao hơn và bảo vệ quyền lợi người mua tốt hơn. Mức bảo hiểm theo điều kiện CIF vẫn giữ nguyên.
• Cập nhật quy tắc FCA: Dựa vào Incoterms 2020, người mua và người bán được phép thỏa thuận rằng người mua sẽ chỉ định người chuyên chở cấp vận đơn có ghi chú “On Board” sau khi hàng được xếp lên tàu. Như vậy người bán dễ nhận thanh toán qua thư tín dụng (LC).
• Incoterms 2020 khuyến khích các bên sử dụng tài liệu vận tải điện tử để đơn giản hóa quy trình thương mại.
• Một số chi phí mới cũng được liệt kê rõ ràng hơn để tránh nhầm lẫn như chi phí liên quan đến an ninh, thông quan, vận chuyển nội địa.

Vai trò của Incoterms 2020 trong xuất nhập khẩu hàng hóa

Có thể nói, Incoterms 2020 là kim chỉ nam và là phương tiện quan trọng để bảo vệ quyền lợi cho cả người mua và người bán:

• Phân định trách nhiệm: Incoterms 2020 quy định rõ ràng trách nhiệm của người bán và người mua trong việc vận chuyển, bảo hiểm, xử lý hàng hóa.
• Xác định rõ mốc chuyển giao rủi ro: Incoterms 2020 xác định rõ thời điểm và địa điểm mà rủi ro chuyển từ người bán sang người mua. Như vậy cả hai bên sẽ biết chính xác khi nào họ chịu trách nhiệm về bất kỳ thiệt hại hoặc mất mát nào của hàng hóa.
• Phân chia chi phí: Bộ quy tắc này quy định rõ ai chịu trách nhiệm thanh toán các chi phí liên quan đến vận chuyển, bảo hiểm, thông quan xuất khẩu và nhập khẩu cũng như các chi phí khác. Nhờ đó hai bên sẽ tránh được những bất đồng về chi phí giữa các bên.
• Hình thành tiêu chuẩn chung: Incoterms 2020 hình thành nên một bộ quy tắc chuẩn được áp dụng rộng rãi trên toàn thế giới. Những quy tắc này giúp cả hai bên hiểu rõ quyền lợi và nghĩa vụ của mình mà không cần phải giải thích chi tiết từng điều khoản. Ngoài ra nó cũng giảm được xung đột do khác biệt văn hóa.
• Giảm thiểu rủi ro pháp lý: Việc sử dụng Incoterms giúp giảm thiểu rủi ro pháp lý. Vì các hợp đồng thương mại phải tuân thủ các tiêu chuẩn quốc tế và được công nhận. Điều này giúp các bên tránh được những tranh chấp không cần thiết và bảo vệ được quyền lợi của mình.
• Minh bạch: Incoterms 2020 đảm bảo sự minh bạch trong các giao dịch thương mại quốc tế. Điều này giúp các bên hiểu rõ quyền lợi và trách nhiệm của mình. Từ đó xây dựng mối quan hệ kinh doanh minh bạch và tin cậy.
• Xây dựng lòng tin: Việc sử dụng các quy tắc chuẩn mực giúp xây dựng lòng tin giữa các bên tham gia giao dịch thương mại quốc tế.
• Thích ứng nhanh với biến động thị trường: Incoterms 2020 được cập nhật để phản ánh những thay đổi và xu hướng mới trong thương mại quốc tế. Chẳng hạn như sử dụng tài liệu điện tử và các yêu cầu bảo hiểm cao hơn. Điều này giúp các bên thích ứng tốt hơn với sự thay đổi của thị trường và môi trường kinh doanh.

Trên đây là những cập nhật về Incoterms 2020 do Alpha Express tổng hợp. Những điều khoản trong Incoterms giúp bảo vệ quyền lợi giữa bên mua và bên bán cũng như tăng cường sự minh bạch cho các giao dịch thương mại quốc tế. Nắm vững các điều khoản này là điều cần thiết để có thể mua bán hàng hóa quốc tế dễ dàng, giảm được những rủi ro pháp lý.