Đăng ký / Đăng nhập
Dịch vụ hải quan là gì, gồm những hình thức nào? Hãy cùng Alpha Express tìm hiểu chi tiết hơn về dịch vụ này để hỗ trợ quá trình nhập hàng xuất hàng trở nên nhanh chóng và dễ dàng hơn nhé.
Dịch vụ hải quan là gì?
Dịch vụ hải quan là những dịch vụ được cung cấp bởi các nhà cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp. Họ có thể là đại lý hải quan hoặc công ty dịch vụ logistics. Các nhà cung cấp dịch vụ này hỗ trợ người tiêu dùng là doanh nghiệp hoặc cá nhân trong việc thực hiện các thủ tục cần thiết để thông quan hàng hóa xuất khẩu hay nhập khẩu.
Quá trình này bao gồm:
- Chuẩn bị và nộp hồ sơ hải quan
- Kiểm tra và xác minh thông tin
- Thanh toán thuế và phí
- Giải quyết các vấn đề phát sinh nếu có
- Tư vấn và hỗ trợ pháp lý
Dịch vụ hải quan giúp cá nhân, tổ chức tiết kiệm được nhiều thời gian, giảm rủi ro pháp lý, tiết kiệm thời gian và nhân lực. Hàng hóa được xuất, nhập khẩu nhanh chóng và an toàn.
>>> Xem thêm: gửi hàng đi nhật bản
Những hình thức của dịch vụ hải quan
Hiện nay dịch vụ hải quan có hai hình thức được sử dụng nhiều nhất là đại lý hải quan và khai thuê hải quan.
Dịch vụ khai thuê hải quan
Dịch vụ khai thuê hải quan có thể được hiểu là việc một đơn vị hoặc cá nhân được thuê để thay mặt chủ hàng thực hiện các thủ tục hải quan. Lúc này tên pháp nhân hoặc tên cá nhân của bên cung cấp dịch vụ sẽ không xuất hiện trên các tài liệu hải quan. Mọi chữ ký đều được thực hiện qua chữ ký số của chủ hàng hóa.
Quy trình:
- Doanh nghiệp phải cung cấp giấy giới thiệu và giấy ủy quyền cho công ty cung cấp dịch vụ khai thuê hải quan.
- Công ty dịch vụ sử dụng giấy giới thiệu này để thực hiện các thủ tục thông quan cho lô hàng xuất nhập khẩu thay mặt cho doanh nghiệp.
Đại lý hải quan
Đại lý hải quan là công ty cung cấp dịch vụ sử dụng tên pháp nhân của mình để thực hiện các thủ tục hải quan cho khách hàng. Tên và chữ ký số của đại lý hải quan sẽ xuất hiện trên tờ khai hải quan.
Quy trình:
- Đại lý hải quan hoạt động dựa trên hợp đồng ủy quyền của chủ hàng xuất nhập khẩu.
- Đại lý hải quan chịu trách nhiệm trong phạm vi ủy quyền, đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật liên quan đến hải quan.
Yêu cầu và điều kiện:
- Đơn vị cung cấp dịch vụ đại lý hải quan cần có kinh nghiệm
- Nhân viên thực hiện có chứng chỉ nghiệp vụ khai hải quan được công nhận và cấp phép bởi Tổng cục Hải quan.
>>> Tham khảo thêm: gửi hàng qua mỹ giá rẻ
Nên sử dụng khai thuê hải quan hay đại lý hải quan?
Việc lựa chọn dịch vụ khai thuê hải quan hay đại lý hải quan phụ thuộc vào nhu cầu doanh nghiệp và lòng tin của họ vào đơn vị cung cấp dịch vụ.
- Dịch vụ khai thuê hải quan: Trách nhiệm của bên cung cấp dịch vụ chủ yếu là thực hiện đúng và đầy đủ các thủ tục hải quan theo yêu cầu của doanh nghiệp chủ hàng. Bên cung cấp dịch vụ không phải chịu trách nhiệm pháp lý về hàng hóa.
- Đại lý hải quan: Có trách nhiệm cao hơn so với dịch vụ khai thuê hải quan. Đại lý hải quan không chỉ thực hiện các thủ tục hải quan mà còn phải chịu trách nhiệm pháp lý trong phạm vi được ủy quyền.
Những ai nên sử dụng dịch vụ hải quan
Dịch vụ hải quan mang lại nhiều lợi ích cho các doanh nghiệp và cá nhân tham gia vào hoạt động xuất nhập khẩu. Những đối tượng sau đây nên cân nhắc sử dụng dịch vụ:
- Doanh nghiệp xuất nhập khẩu quy mô lớn nên sử dụng dịch vụ hải quan để giảm bớt khối lượng công việc hành chính, đảm bảo việc tuân thủ các quy định pháp luật.
- Doanh nghiệp vừa và nhỏ nên tận dụng dịch vụ hải quan để tiết kiệm thời gian và chi phí.
- Cá nhân tham gia xuất nhập khẩu chưa có nhiều kinh nghiệm để tránh việc xử lý các thủ tục phức tạp, sai sót và rủi ro pháp lý.
- Tổ chức phi lợi nhuận và các dự án đặc biệt sử dụng dịch vụ hải quan để các lô hàng viện trợ, quà tặng hoặc hàng hóa dự án đặc biệt được thông quan một cách nhanh chóng và hợp pháp.
- Các ngành công nghiệp có yêu cầu đặc biệt về hải quan nên sử dụng dịch vụ hải quan để đảm bảo tuân thủ các quy định đặc thù về hải quan và thương mại quốc tế.
- Doanh nghiệp logistics và vận tải nên tích hợp dịch vụ hải quan vào chuỗi cung ứng và logistics để tối ưu hóa quy trình vận chuyển và thông quan hàng hóa, giảm thời gian lưu kho, tiết kiệm chi phí.
- Nhà sản xuất và nhà phân phối quốc tế nên sử dụng dịch vụ hải quan để hàng hóa được thông quan đúng thời hạn và không gặp trở ngại pháp lý.
Trên đây là những thông tin về dịch vụ hải quan từ Alpha Express.Trước khi sử dụng dịch vụ quý khách hàng cần lưu ý lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ uy tín và chất lượng. Quý vị có thể so sánh, đọc đánh giá ở nhiều nơi để đảm bảo hàng hóa được vận chuyển nhanh chóng, tuân thủ đầy đủ các yêu cầu pháp lý.
