Đăng ký / Đăng nhập
Dịch vụ ủy thác xuất khẩu từ lâu đã trở thành một phần không thể thiếu đối với các doanh nghiệp và nhà máy có nhu cầu mở rộng thị trường quốc tế. Tuy nhiên, để tận dụng hiệu quả dịch vụ này, doanh nghiệp cần hiểu rõ quy trình và lựa chọn đối tác ủy thác xuất khẩu đáng tin cậy. Hãy cùng Alpha Express tìm hiểu chi tiết các bước trong quy trình ủy thác xuất khẩu và những lợi ích mà dịch vụ này mang lại.
Ủy thác xuất khẩu là gì?
Ủy thác xuất khẩu là hình thức mà doanh nghiệp thuê một đơn vị thứ ba, chẳng hạn như công ty dịch vụ ủy thác hoặc forwarder, để thực hiện các thủ tục xuất khẩu hàng hóa ra nước ngoài. Đơn vị này thay mặt doanh nghiệp tiến hành các công việc liên quan đến xuất khẩu lô hàng, dựa trên hợp đồng ủy thác xuất khẩu giữa các bên và tuân thủ quy định pháp luật.
Ai nên sử dụng dịch vụ ủy thác xuất khẩu?
Dịch vụ ủy thác xuất khẩu đặc biệt phù hợp với:
- Doanh nghiệp thiếu kinh nghiệm: Các doanh nghiệp chưa quen thuộc với quy trình và thủ tục xuất khẩu.
- Hạn chế về danh mục xuất khẩu: Các công ty có mặt hàng không thuộc danh mục được phép xuất khẩu theo giấy phép kinh doanh của mình.
- Cá nhân không có tư cách pháp nhân: Các cá nhân không thể trực tiếp ký hợp đồng với đối tác nước ngoài.
Dịch vụ này giúp đảm bảo quá trình xuất khẩu diễn ra thuận lợi và tiết kiệm thời gian, trở thành giải pháp tối ưu được nhiều doanh nghiệp lựa chọn.
>>>>/ Xem thêm: Incoterms 2020 là gì? Vai trò và những điều cần chú ý
Quy trình ủy thác xuất khẩu
Để đảm bảo hiệu quả, doanh nghiệp cần đánh giá năng lực, kinh nghiệm và uy tín của công ty nhận ủy thác trước khi ký kết hợp đồng. Dưới đây là các bước cơ bản trong quy trình ủy thác xuất khẩu:
Bước 1: Kiểm tra tính pháp lý của lô hàng
- Xác minh hàng hóa có thuộc danh mục cấm xuất khẩu hay cần xin giấy phép từ cơ quan quản lý hay không.
- Hoàn thiện các thủ tục cần thiết để đảm bảo hàng hóa được phép xuất khẩu.
Bước 2: Cung cấp tài liệu và thỏa thuận vận chuyển
- Chủ hàng cung cấp đầy đủ tài liệu và chứng từ liên quan đến hàng hóa.
- Hai bên thỏa thuận về phương án vận chuyển, thông thường do công ty nhận ủy thác quyết định.
Bước 3: Chuẩn bị bộ chứng từ xuất khẩu
- Công ty nhận ủy thác chuẩn bị các tài liệu như hóa đơn, danh sách đóng gói, giấy chứng nhận xuất xứ…
- Hoàn tất các thủ tục hải quan để xuất khẩu hàng hóa.
Bước 4: Nộp thuế xuất khẩu
- Công ty nhận ủy thác có thể hỗ trợ nộp thuế hoặc thực hiện theo thỏa thuận trong hợp đồng.
- Quy trình này không chỉ giúp tối ưu thời gian và chi phí mà còn đảm bảo hàng hóa được xuất khẩu đúng pháp luật và đến tay đối tác nước ngoài an toàn.
Lợi ích và rủi ro của dịch vụ ủy thác xuất khẩu
Lợi ích của ủy thác xuất khẩu
Dịch vụ ủy thác xuất khẩu mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp, bao gồm:
- Tối ưu chi phí: Thay vì tự thành lập một bộ phận xuất nhập khẩu riêng, doanh nghiệp có thể tiết kiệm chi phí đáng kể khi thuê công ty ủy thác. Phí dịch vụ chỉ được tính cho từng lần xuất khẩu, và thường thấp hơn nhiều so với chi phí tự thực hiện. Các công ty ủy thác còn có mối quan hệ với hãng tàu và hải quan, giúp giảm thiểu chi phí vận chuyển và thủ tục.
- Tiết kiệm thời gian: Với kinh nghiệm dày dặn trong xử lý chứng từ và thủ tục hải quan, các công ty ủy thác có thể thực hiện quy trình xuất khẩu một cách nhanh chóng, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian.
- Giảm rủi ro: Công ty ủy thác chịu trách nhiệm xử lý các sai sót liên quan đến chứng từ và thủ tục xuất khẩu, từ đó giảm thiểu rủi ro cho doanh nghiệp.
- Đảm bảo sự ổn định: Đơn vị ủy thác lưu trữ và quản lý đầy đủ các hồ sơ chứng từ, giúp quá trình vận chuyển hàng hóa diễn ra suôn sẻ và không bị gián đoạn.
- Nâng cao hiệu suất: Nhờ quy trình tối ưu, công ty ủy thác giúp rút ngắn thời gian vận chuyển, đảm bảo hàng hóa đến tay đối tác nước ngoài nhanh chóng và hiệu quả.
Rủi ro của dịch vụ ủy thác xuất khẩu
Bên cạnh những lợi ích, doanh nghiệp cũng cần lưu ý đến một số rủi ro khi sử dụng dịch vụ ủy thác xuất khẩu:
- Chi phí dịch vụ: Doanh nghiệp phải chi trả phí ủy thác, có thể tăng lên nếu không chọn đúng đơn vị uy tín.
- Thiếu quyền chủ động: Việc phụ thuộc vào bên thứ ba khiến doanh nghiệp không hoàn toàn kiểm soát được quy trình xuất khẩu.
- Rủi ro cạnh tranh: Công ty nhận ủy thác có thể trở thành đối thủ cạnh tranh hoặc làm mất đối tác, khách hàng của doanh nghiệp do tiết lộ thông tin quan trọng.
- Chi phí không cần thiết: Nếu không nắm rõ quy trình, doanh nghiệp có thể bị yêu cầu trả các khoản chi phí phát sinh không đáng có.
- Nguy cơ lộ thông tin: Việc tiết lộ giá cả và thông tin nhà cung cấp cho công ty nhận ủy thác có thể dẫn đến những bất lợi lâu dài.
Alpha Express là đơn vị chuyên cung cấp các dịch vụ gửi hàng đi nước ngoài, nếu có nhu cầu, liên hệ ngay với chúng tôi để được hỗ trợ tận tình và mang đến dịch vụ chất lượng nhất
