Đăng ký / Đăng nhập
Shipping mark là những thông tin quan trọng cần lưu ý trong thùng hàng để giúp người làm hàng có thể xác định được mặt hàng đang xử lý và đưa ra biện pháp phù hợp. Vậy shipping mark là gì? Có ý nghĩa ra sao? Hãy cùng Alpha Express tìm hiểu các thông tin về shipping mark trong bài viết sau đây.
Shipping mark là gì?
Shipping mark là gì? Shipping mark được hiểu là nhãn hiệu vận chuyển, được thể hiện dưới dạng chữ, số hoặc ký hiệu. Shipping mark thường được in hoặc dán trên các thùng hàng trong quá trình vận chuyển.
Ngoài ra, để đảm bảo hàng được xử lý chính xác và hiệu quả trong quá trình vận chuyển, những dấu hiệu nhận dạng khác nhau cũng được thêm vào gói hàng bởi nhà xuất khẩu và nhà vận chuyển.
Mục đích của shipping mark
Shipping marks có hai mục đích chính như sau:
- Shipping mark cung cấp thông tin chi tiết về hàng hóa, bao gồm mặt hàng và tính chất của chúng, giúp tối ưu hóa quá trình vận chuyển. Thông tin chính xác trên shipping mark hỗ trợ đơn vị vận chuyển xử lý hàng hóa nhanh chóng, hiệu quả, đồng thời đảm bảo giao hàng đúng địa điểm theo yêu cầu từ người gửi.
- Shipping mark hỗ trợ người nhận hàng xác định đơn hàng và thực hiện các hoạt động cần thiết để đảm bảo giao hàng chính xác. Điều này giúp tránh những vấn đề như giao nhầm hàng, mất mát, phạt hải quan hay tổn thất do bảo quản hoặc xử lý không đúng cách. Mỗi đơn vị đóng gói (thùng carton) sẽ được đánh dấu chính xác và đầy đủ shipping marks theo yêu cầu.
Các loại shipping mark phổ biến
Hiện nay, ngành xuất nhập khẩu đang phát triển mạnh mẽ, do vậy shipping mark cũng ngày càng đa dạng hơn về hình thức và cách in. Dưới dây là một số loại nhãn dán vận chuyển phổ biến:
- Dạng in
- Dạng bảng in
- Dạng ký tự
- Dạng hình vẽ
- Dạng viết tay
- Dạng ảnh chụp văn bản
- Dạng nhãn đúc
- Dạng nhãn chạm hoặc khắc lên vật chứa
Ý nghĩa của shipping mark
Shipping mark đóng vai trò quan trọng trong quá trình vận chuyển quốc tế với những ý nghĩa sau:
- Dễ dàng nhận diện và xử lý hàng hóa: Shipping mark giúp đơn vị vận chuyển nhận diện và hiểu rõ tính chất của hàng hóa, từ đó tối ưu hóa quá trình xử lý và vận chuyển.
- Hạn chế sai sót và thiệt hại: Shipping mark giúp giảm thiểu sai sót liên quan đến mặt hàng cũng như giảm nguy cơ thất thoát và mất mát trong quá trình vận chuyển và bảo quản.
- Tránh phạt hải quan: Thông tin chính xác trên shipping mark giúp tránh được các phạt hải quan do việc vận chuyển và lưu trữ không đúng cách.
- Xử lý phát sinh trong quá trình vận chuyển nội địa: Shipping mark hỗ trợ giải quyết và xử lý nhanh chóng các thay đổi bất ngờ xảy ra trong quá trình vận chuyển nội địa tại nước nhập khẩu.
- Hạn chế chi phí phát sinh: Shipping mark có thể giảm thiểu rủi ro trễ giao hàng, giúp hạn chế việc phát sinh các chi phí không mong muốn cho cả bên xuất khẩu và bên nhập khẩu.
Shipping mark gồm những gì?
Các doanh nghiệp và đơn vị đều cần tuân thủ yêu cầu về nhãn hiệu vận chuyển phù hợp với quy mô của mình. Đối với một số ngành hàng, chỉ cần cung cấp các thông tin cơ bản, trong khi những ngành khác đòi hỏi đầy đủ thông tin trên shipping mark. Vậy shipping mark gồm những gì? Thông tin cần xuất hiện trên shipping mark bao gồm:
- Thông tin về đơn vị sản xuất hàng hóa.
- Thông tin chi tiết về sản phẩm,như mặt hàng được đóng gói, mã ký hiệu hàng hóa, số thứ tự các kiện hàng, xuất xứ, hạn sử dụng,…
Sử dụng nhiều nhãn hiệu vận chuyển trong một đơn hàng có thể giúp quá trình xử lý đơn hàng diễn ra nhanh chóng và hiệu quả hơn.
Cách dán shipping mark chính xác
Để việc vận chuyển và nhận hàng có thể diễn ra một cách thuận lợi, việc đánh dấu shipping mark cần tuân thủ một số quy định tiêu chuẩn như sau:
- Shipping mark phải được dán trên bao bì sản phẩm hoặc hàng hóa tại vị trí dễ quan sát nhất để người dùng có thể đọc được đầy đủ thông tin và quy định mà không cần phải tháo bao bì hay tháo rời các phần của sản phẩm.
- Trong trường hợp bao bì sản phẩm không thể mở, các thông tin cần thiết phải được in rõ trên bao bì bên ngoài.
- Nếu nhãn hiệu vận chuyển không thể thể hiện đầy đủ thông tin, bao bì phải có đầy đủ thông tin về đơn vị sản xuất và mặt hàng.
- Nếu sản phẩm có nhiều bao bì, shipping mark cần phải được dán đầy đủ trên từng bao bì.
- Shipping mark phải được đánh dấu hoặc in ấn rõ ràng, dễ đọc và không bị xóa mờ.
Việc tuân thủ các quy định trên sẽ giúp quá trình vận chuyển và nhận hàng diễn ra thuận lợi hơn, hạn chế sai sót và tăng tính chuyên nghiệp trong hoạt động xuất nhập khẩu.
Xem thêm:
Bài viết trên đây của Alpha Express đã giúp bạn giải đáp shipping mark là gì một cách chi tiết. Hy vọng những thông tin trên sẽ giúp ích cho bạn trong quá trình đóng gói hàng hóa.
