Đăng ký / Đăng nhập
Mã zip là gì? Vì sao lại cần có mã zip khi gửi hàng hóa? Hãy cùng Alpha Express tìm hiểu cụ thể hơn về loại mã này cũng như công dụng, lưu ý khi sử dụng mã zip qua bài viết sau đây nhé.
Mã zip là gì?
Mã zip hay zip code, Zip Postal Code, Postal Code là mã bưu chính do liên hiệp bưu chính toàn cầu quy định. Mã zip được dùng để xác định điểm đến của thư từ, hàng hóa.
Mã zip được kết hợp từ cả số và chữ, tùy vào quy định của mỗi quốc gia. Mỗi quốc gia sẽ có một mã zip riêng biệt. Hiện nay mã zip của Việt Nam gồm 5 ký tự, trước 2017 thì có 6 ký tự.
Cách tra cứu mã zip Việt Nam
Để tra cứu mã zip bạn có thể thực hiện như sau:
- Cách 1: Vào trang web mabuuchinh.vn bằng di động hoặc máy tính => Nhập tên tỉnh/thành phố cần tra cứu mã zip.
- Cách 2: Nếu không tìm thấy mã zip trên web, bạn có thể gọi điện đến tổng đài của Bưu điện Việt Nam để hỏi trực tiếp thông qua số điện thoại được công khai trên trang web.
- Cách 3: Bạn có thể dễ dàng tra cứu mã zip trên Google bằng cách search “mã zip + địa phương cần tra cứu”.
Vai trò của mã zip là gì?
Mã zip đóng vai trò quan trọng với cả nhà cung ứng và người sử dụng.
>>> Xem thêm: cách đóng gói hàng dễ vỡ
Đối với nhà cung ứng
- Tối ưu hóa quy trình phân phối: Mã zip giúp nhà cung ứng phân loại và xử lý hàng hóa một cách hiệu quả, giảm thiểu sai sót và rút ngắn thời gian giao hàng.
- Tiết kiệm chi phí: Sử dụng mã zip là cách tối ưu để xác định tuyến đường giao nhận hàng hóa. Từ đó, nhà cung ứng có thể tối ưu hóa các tuyến đường vận chuyển, giảm chi phí vận hành và tiêu thụ nhiên liệu.
- Quản lý kho: Nhà cung ứng có thể dựa vào mã zip để phân tích và dự báo nhu cầu tại các khu vực khác nhau, quản lý tồn kho hiệu quả hơn.
- Phân tích thị trường: Mã zip cũng cung cấp dữ liệu quan trọng để phân tích thị trường. Nhà cung ứng có thể xác định khu vực tiềm năng, lập kế hoạch mở rộng kinh doanh và tiếp cận khách hàng mục tiêu.
- Nâng cao dịch vụ khách hàng: Sử dụng mã zip giúp nhà cung ứng cung cấp dịch vụ khách hàng tốt hơn, đáp ứng yêu cầu của khách hàng nhanh chóng và chính xác.
Đối với người sử dụng
- Đảm bảo tính chính xác trong giao hàng: Nếu người sử dụng cung cấp mã zip đúng thì các nhà cung ứng dễ dàng định vị chính xác địa chỉ, hàng hóa sẽ được giao đúng nơi và đúng thời gian.
- Tăng tốc độ giao nhận: Sử dụng mã zip giúp rút ngắn thời gian xử lý đơn hàng, giảm thời gian chờ đợi và tăng tốc độ giao nhận.
- Giảm rủi ro thất lạc: Mã zip giúp giảm thiểu rủi ro thất lạc bưu phẩm, thư từ và hàng hóa, hàng hóa sẽ được giao đến đúng địa chỉ dự định.
- Tiết kiệm chi phí vận chuyển: Cung cấp mã zip chính xác là cách giúp tối ưu hóa quy trình vận chuyển, giảm chi phí vận chuyển cho người sử dụng.
- Cải thiện trải nghiệm mua sắm trực tuyến: Mã zip giúp người sử dụng nhận được thông tin vận chuyển chính xác và nhanh chóng, nâng cao trải nghiệm mua sắm trực tuyến.
- Dễ dàng tra cứu dịch vụ: Người sử dụng có thể tra cứu các dịch vụ, cửa hàng hoặc trung tâm hỗ trợ gần nhất dựa vào mã zip.
Những lưu ý khi sử dụng mã zip
Để sử dụng mã zip hiệu quả bạn cần lưu ý một số vấn đề như sau:
- Trước khi điền mã zip thì bạn hãy tra cứu mã zip của khu vực, phường, xã nơi bạn sống hoặc nơi bạn gửi hàng cẩn thận. Bạn có thể tra cứu mã ZIP trên trang web của Bưu điện Việt Nam hoặc các nguồn cung cấp thông tin chính thức khác.
- Một số địa chỉ, đặc biệt là các tòa nhà lớn, khu công nghiệp hay trường học,… có thể có mã zip riêng.
- Mã zip của Việt Nam sẽ được ghi phía sau và được ngăn cách với tỉnh/thành phố bằng ít nhất 1 ký tự trống.
- Không chỉ riêng mã zip mà hãy cung cấp đầy đủ thông tin địa chỉ như số nhà, đường phố, quận, huyện, tỉnh/thành phố để bưu phẩm được giao đến đúng địa điểm.
- Nếu bạn gửi hàng ra nước ngoài, hãy kiểm tra mã bưu chính quốc tế và điều kiện giao hàng của nước nhận.
- Nếu bạn chuyển nhà hoặc thay đổi địa chỉ, hãy cập nhật mã zip mới để tránh bất kỳ sự cố nào trong việc giao nhận bưu phẩm.
Trên đây là những thông tin về công dụng mã zip là gì, lưu ý khi dùng mã zip do Alpha Express tổng hợp. Điền mã zip chính xác và đầy đủ là điều cần thiết khi giao nhận bưu phẩm. Bạn hãy kiểm tra mã zip cẩn thận để đảm bảo hàng hóa của mình được gửi đúng địa chỉ nhé.
