ISF là gì? Khi nào cần khai báo ISF?

Trong bối cảnh thương mại quốc tế ngày càng phát triển, việc tuân thủ các quy định về hải quan trở nên cực kỳ quan trọng. Một trong những yêu cầu bắt buộc đối với hàng hóa nhập khẩu vào Hoa Kỳ là khai báo ISF (Importer Security Filing). Vậy bạn đã biết ISF là gì? Để hiểu hơn về chúng, mọi người hãy cùng Alpha Express khám phá những thông tin sau nhé!

ISF là gì?

ISF là gì? Đây chính là viết tắt của cụm từ Importer Security Filing. Chúng được biết đến là một loại hồ sơ an ninh mà nhà nhập khẩu phải khai báo khi đưa hàng hóa vào Mỹ qua đường biển. Mục đích của ISF là cung cấp thông tin cần thiết cho Cơ quan Hải quan và Bảo vệ Biên giới Hoa Kỳ nhằm đánh giá, quản lý rủi ro an ninh liên quan đến hàng hóa nhập khẩu.

ISF còn được biết đến với tên gọi “10 + 2”, vì chúng yêu cầu 10 thông tin từ nhà nhập khẩu hoặc cung cấp và 2 dữ liệu từ hãng vận chuyển. Không khai báo ISF đúng cách có thể dẫn đến việc bị phạt lên tới 5.000 USD. Do đó, việc cần hiểu ISF là gì rất cần thiết cho các doanh nghiệp xuất nhập khẩu.

>>>>/ Xem thêm: Dịch vụ gừi hàng đi Mỹ uy tín và giá rẻ

Khi nào cần khai báo ISF và ai sẽ làm điều đó?

ISF là gì? Hiểu theo cách đơn giản, đây là giấy tờ bắt buộc đối với tất cả các lô hàng được nhập khẩu vào Hoa Kỳ bằng đường biển. Trách nhiệm kê khai ISF thuộc về nhà nhập khẩu. Tuy nhiên, người kê khai ISF có thể là nhà nhập khẩu trực tiếp hoặc công ty môi giới hải quan được thuê.

ISF phải được khai báo và nộp trước khi lô hàng xuất phát từ cảng xuất khẩu. Thời gian chính xác để khai báo ISF thường là ít nhất 24 giờ trước khi lô hàng được chuyển tới cảng nhập khẩu. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp hiện nay khuyến nghị nên thực hiện khai báo sớm hơn, khoảng 48 – 72 giờ trước khi tàu khởi hành. Điều này nhằm đảm bảo thời gian đủ để xử lý thông tin và sửa chữa bất kỳ sai sót nào trước khi đến hạn.

Các thông tin có trong khai báo ISF là gì?

Khi thực hiện khai báo ISF cho hàng hóa nhập khẩu vào Hoa Kỳ, có một số thông tin quan trọng mà bạn cần cung cấp. Vậy các thông tin cụ thể có trong khai báo ISF là gì, mọi người hãy tham khảo dưới đây nhé!

Nhà cung cấp hoặc nhập khẩu

Để khai báo ISF, bạn cần cung cấp 10 thông tin chính từ nhà cung cấp hoặc nhập khẩu, bao gồm:

Tên và địa chỉ của nhà sản xuất (hoặc nhà cung cấp): Đây là thông tin cơ bản giúp xác định nguồn gốc hàng hóa.
Tên và địa chỉ của người bán (hoặc chủ sở hữu) – Real Shipper: Cung cấp thông tin về bên chịu trách nhiệm chính trong giao dịch.
Tên và địa chỉ của người mua (hoặc chủ sở hữu) – Real Consignee: Thông tin này giúp xác định ai sẽ nhận hàng tại Mỹ.
Tên và địa chỉ người giao hàng: Để xác định bên thực hiện giao hàng.
Nơi đóng hàng vào container: Cần ghi rõ địa chỉ nơi mà hàng hóa được xếp vào container.
Tên và địa chỉ của người gom hàng: Đối với các lô hàng được gom từ nhiều nguồn khác nhau.
Số hồ sơ đơn vị nhập khẩu: Mã số này giúp nhận diện đơn vị nhập khẩu trong hệ thống hải quan.
Số người nhận hàng: Cũng giống như số hồ sơ, đây là mã số để nhận diện bên nhận hàng.
Nước xuất hàng: Cung cấp thông tin về quốc gia nơi hàng hóa được sản xuất hoặc xuất khẩu.
Biểu thuế quan hài hòa hàng hóa cho từng sản phẩm của lô hàng: Đây là mã số giúp xác định loại hình thuế áp dụng cho từng mặt hàng.

>>>>/ Tham khảo thêm: Consignment là gì? Những điều cần biết khi ký gửi hàng hóa

Tàu vận chuyển hàng

Ngoài ra, mọi người cũng cần cung cấp 2 thông tin từ hãng tàu vận chuyển như:

Kế hoạch xếp hàng lên tàu: Thời gian và địa điểm cụ thể khi hàng hóa được xếp lên tàu.
Thông báo trạng thái container: Cung cấp tình trạng của container tại thời điểm xếp lên tàu.

Chi tiết cách khai báo ISF là gì?

Quy trình khai báo ISF là gì? Quy trình này có thể thay đổi tùy theo quy định của CBP nhưng dưới đây là các bước cơ bản mà bạn cần thực hiện:

Bước 1: Trước tiên, bạn cần thu thập tất cả các thông tin cần thiết từ bên nhập khẩu, bên xuất khẩu và hãng tàu vận chuyển.
Bước 2: Bạn có thể sử dụng hệ thống khai báo ISF do CBP cung cấp hoặc các phần mềm chuyên dụng từ các công ty môi giới hải quan.
Bước 3: Sau khi đã thu thập đủ thông tin, bạn tiến hành điền vào các trường tương ứng trên hệ thống hoặc phần mềm.
Bước 4: Tiếp theo, bạn hãy kiểm tra kỹ lưỡng để đảm bảo không có sai sót nào trước khi gửi đi. Mọi người nên lưu trữ bản sao để có thể cung cấp cho bên liên quan khi cần thiết.

Một vài lỗi dễ gặp khi khai báo ISF đi Mỹ

Khai báo ISF không phải là một quy trình đơn giản và có thể gặp nhiều sai sót nếu không cẩn thận. Dưới đây là một số lỗi thường gặp mà bạn nên lưu ý:

Thông tin không chính xác hoặc thiếu sót: Việc không cung cấp đầy đủ hoặc chính xác thông tin sẽ dẫn đến việc hồ sơ bị từ chối hoặc bị phạt tiền.
Thời gian nộp hồ sơ không đúng hạn: Không nộp ISF ít nhất 24 giờ trước khi tàu khởi hành sẽ khiến lô hàng bị chậm trễ hoặc không được phép nhập cảnh vào Mỹ.
Sai mã số thuế quan: Việc sử dụng mã số thuế quan không đúng có thể dẫn đến việc tính toán thuế sai lệch cho lô hàng.
Không cập nhật trạng thái container kịp thời: Nếu không theo dõi tình trạng container thường xuyên, bạn có thể bỏ lỡ các vấn đề phát sinh trong quá trình vận chuyển.
Thiếu sự phối hợp giữa các bên liên quan: Việc thiếu liên lạc giữa nhà xuất khẩu, nhà nhập khẩu và hãng tàu có thể dẫn đến những hiểu lầm trong quá trình khai báo ISF.

Khai báo ISF là một phần quan trọng trong quy trình xuất nhập khẩu vào Mỹ mà mọi doanh nghiệp đều phải tuân thủ nghiêm ngặt để đảm bảo an toàn và hợp pháp cho hoạt động thương mại của mình. Bằng cách hiểu rõ về quy trình này và những yêu cầu liên quan, bạn sẽ giảm thiểu rủi ro gặp phải sai sót hay phạt tiền không đáng có. Hy vọng rằng bài viết này đã giúp bạn hiểu rõ ISF là gì, cũng như cách thức thực hiện chúng một cách hiệu quả nhất.

Bạn có thể quan tâm: