Đăng ký / Đăng nhập
Vận chuyển hàng hóa đóng một phần quan trọng trong chuỗi cung ứng, đòi hỏi sự minh bạch, chặt chẽ. Trong đó, mã vận đơn của các đơn vị vận chuyển là yếu tố quan trọng, đóng vai trò quyết định trong việc theo dõi, quản lý hàng hóa. Vậy, làm thế nào để check mã vận đơn hiệu quả? Hãy cùng Alpha Express tìm hiểu ở bài viết sau đây.
Mã vận đơn là gì?
Mã vận đơn là mã số được tin trên tờ vận đơn và dán lên hàng hóa với mục đích xác minh, theo dõi quá trình vận chuyển của đơn hàng.
Đối với người bán, mã vận đơn giúp thống kê cụ thể chi phí, tiền hoàn từ đơn vị vận chuyển. Đồng thời, giúp shop xử lý các vấn đề phát sinh như: sai địa chỉ, chỉnh sửa số tiền COD. Ngoài ra, mã vận đơn còn giúp người mua đánh giá chất lượng dịch vụ đơn vị vận chuyển, theo dõi linh hoạt, quản lý thời gian vận chuyển của đơn hàng.
Những nội dung có trên mã vận đơn
Trước khi thực hiện check mã vận đơn, bạn cần có những thông tin sau:
- Số vận đơn: Đây là một dãy ký tự (chữ cái, số, dấu phẩy, chấm) từ 10 ký tự trở lên do các đơn vị vận chuyển quy định. Giúp xác định và theo dõi quá trình vận chuyển đơn hàng dễ dàng
- Mã vạch: Là tổ hợp vạch trắng, khoảng trắng theo quy luật. Mã vạch chỉ đọc được bằng máy quét mã vạch và cung cấp các thông tin nhanh chóng, chính xác.
>>> Tham khảo thêm: Kinh nghiệm gửi hàng đi nước ngoài an toàn
Tầm quan trọng của mã vận đơn
Bên cạnh những thắc mắc liên quan đến mã vận đơn, nhiều người vẫn chưa biết được tầm quan trọng của mã vận đơn trong vận chuyển hàng hóa. Dưới đây là một số điều quan trọng của mã vận đơn với từng đối tượng:
Với chủ shop/người bán online
Mã vận đơn giúp người bán hàng, nhà cung cấp dễ dàng tra cứu đơn hàng. Ví dụ: người bán có thể dễ dàng nắm được tình trạng đơn hàng, đơn hàng đã giao đến đâu,… Ngoài ra, người bán còn có thể check mã vận đơn để trả lời những thắc mắc của khách hàng như: sai địa chỉ giao hàng, chỉnh sửa số tiền thu hộ,…. Việc xử lý vấn đề nhanh chóng giúp chủ shop tạo thiện cảm với khách hàng, làm tăng trải nghiệm hài lòng từ đó tối ưu được hiệu quả kinh doanh.
Đối với người mua
Để tra cứu thông tin đơn hàng, xem quá trình vận chuyển, trình trạng hàng hóa… người mua có thể check mã vận đơn để đối chiếu các thông tin liên quan đến đơn hàng để khi có yêu cầu liên hệ, khiếu nại, hỗ trợ đổi trả hàng sẽ dễ dàng hơn. Ngoài ra, mã vận đơn còn giúp người mua đánh giá chất lượng dịch vụ của các đơn vị vận chuyển.
Đối với đơn vị vận chuyển
Đối với đơn vị vận chuyển, Mã vận đơn sẽ giúp đơn vị vận chuyển dễ dàng xử lý khi phát sinh vấn đề như: giao nhầm hàng, thay đổi thông tin vận đơn hay địa chỉ giao hàng. Ngoài ra, đơn hàng này còn giúp đơn vị vận chuyển quản lý lịch trình và đối soát đơn hàng, xác định thời gian dự kiến giao hàng, thu hộ COD, đảm bảo tính bảo mật và không xảy ra gian lận trong suốt quá trình vận chuyển.
>>> Bạn có thể quan tâm: mỹ phẩm úc nên mua
Tại sao cần phải check mã vận đơn?
Check mã vận đơn sẽ giúp bạn:
- Theo dõi được quá trình vận chuyển của đơn hàng, xác định được trang thái, vị trí, người vận chuyển
- Ước tính được thời gian nhận hàng
- Kiểm tra được lộ trình vận chuyển đảm bảo lô hàng đi đúng tuyến
- Phát hiện sự cố xảy ra trong quá trình vận chuyển và xử lý nhanh chóng.
Nhờ vậy, bạn mới an tâm khi gửi nhận hàng tại các đơn vị vận chuyển.
Hướng dẫn check mã vận đơn tại Alpha Express
Khi sử dụng dịch vụ gửi hàng tại các đơn vị vận chuyển, bạn sẽ được cung cấp một mã vận đơn cho từng đơn hàng. Mã vận đơn này có thể in trực tiếp trên phiếu gửi hàng khi bạn gửi hàng tại bưu cục. Hoặc bạn có thể tạo tự động khi tạo đơn hàng trên website. Bạn có thể vào mục thông tin đơn hàng để lấy mã vận đơn và theo dõi quá trình vận chuyển của đơn hàng.
Là đơn vị vận chuyển hàng hóa trong thời kỳ hiện đại, để bắt kịp xu thế Alpha Express không chỉ đem đến tính thuận tiện, nhanh chóng mà còn giúp tra cứu thông tin đơn hàng nhanh chóng thông qua check mã vận đơn. Bạn có thể dễ dàng tra cứu thông tin trên ứng dụng di động hoặc website của đơn vị vận chuyển mà không tốn bất kỳ chi phí nào.
Điểm độc đáo khi tra cứu thông tin tại Alpha Express là bạn có thể theo dõi trạng thái đơn hàng chỉ bằng một lần nhấp. Hơn thế nữa, bạn có thể tra cứu nhiều đơn hàng thông qua việc nhập mã vận đơn.
Các mã vận đơn này không chỉ là một dãy số mà nó còn là chìa khóa để mở ra sự minh bạch và giúp khách hàng tin cậy. Với khả năng theo dõi, quản lý chặt chẽ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa hiệu suất và giảm rủi ro cho khách hàng. Đem đến sự thoải mái, tiện lợi trong quá trình sử dụng dịch vụ.
Nếu bạn đang tìm kiếm một đơn vị cung cấp dịch vụ vận tải trong và ngoài nước với giá cạnh tranh và check mã vận đơn dễ dàng. Hãy liên hệ ngay đến Alpha Express để được tư vấn chi tiết nhé!
